Note que se a intenção for apenas obter o contador total do equipamento, que inclui impressões e fotocópias, não é preciso licenciar esta tecnologia, pois o relatório Sumário do faturamento já inclui esta informaçao.
Se este identificador corresponder a um usuário existente no contexto do servidor onde está o PrintSpy Server a ação será automaticamente atribuida a este usuário.
Exemplo: Fotocópia realizada com o usuário joaosilva. Existe um usuário joaosilva no domínio onde faz parte o servidor. A fotocópia será atribuida ao usuário joaosilva.
Se o identificador do usuário não existir no contexto então ele pode ser ser associado a um usuário existente.
Exemplo: Fotocópia realizada com o usuário 0001. O código 0001 foi vinculado na interface do produto ao usuário do domínio joaosilva. A fotocópia será atribuida ao usuário joaosilva.
Se o identificador do usuário não existir e não estiver associado a um usuário existente, será gerado um usuário interno no produto associado do servidor onde está o PrintSpy.
Exemplo: Fotocópia realizada com o usuário "vendas". O código "vendas" não está vinculado a nenhum usuário. A fotocópia será atribuida ao usuário vendas, associado ao servidor local. Este usuário é tratado como um usuário do produto, podendo por exemplo ser associado a um centro de custo.
Se a fotocópia foi realizada de forma anônima ela será associada ao usuário interno “copy”. Em algumas marcas de impressora a fotocópia anônima é associada a um usuário interno do equipamento, neste caso será utilizado o usuário interno do equipamento. A SAMSUNG por exemplo utiliza o usuário “system”.
Compatibilidade com contabilização de fotocópias
Se o nome do usuário/PIN utilizado para copiar for o mesmo de um usuário existente no contexto do PrintSpy, como do AD por exemplo, a vinculação é automática, e este processo não é necessário.
Quando os usuário de fotocópia não existem no contexto do PrintSpy eles são gerados dentro da opção Rede Local\Nome do servidor\Usuários como se fossem usuários locais do servidor.
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