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Controle

Estabelecer quotas para usuários, impressoras, grupos e centros de custo2

Quotas de impressão permitem definir um orçamento máximo para usuários, impressoras, grupos e centros de custo.

Configuração de quotas por impressora

Exemplo de definição de quotas por impressora

Permitir ao usuário acompanhar a sua quota e saldo

O Notificador do PrintSpy permite ao usuário acompanhar da sua estação de trabalho o saldo de impressão atual e o total de páginas remanescentes. Caso a impressão não possa prosseguir o usuário pode ser notificado no ato, na sua própria estação de trabalho e/ou por e-mail.

Software para exibir a quota e saldo de impressão na estação de trabalho

Notificador do PrintSpy

Alertar quando o saldo está baixo

O PrintSpy pode também alertar por e-mail usuários e gerentes quando o saldo de impressão estiver abaixo de um percentual da quota.

Definição de alerta por e-mail quando o saldo de impressão for inferior a 20, 10 e 5% da quota

Exemplo de configuração de alerta de saldo baixo

Controlar impressão colorida e obrigar uso do duplex2

Muitas vezes é preciso realizar o controle de impressoras coloridas, que possuem um custo de página superior. O PrintSpy permite limitar a impressão colorida de usuários selecionados. O uso de duplex por sua vez, é uma iniciativa de redução do uso de papel com importante impacto ambiental e também no custo geral de suprimentos.

Configuração para restringir impressão colorida e/ou duplex de um usuário selecionado

Configuração para restrição de cor e duplex

Aplicar políticas em um ambiente integrado e fácil de utilizar2

O ambiente de administração é similar às ferramentas de software do próprio Windows Server® e totalmente intuitivo, facilitando o gerenciamento e controle de impressão.

Administrador do PrintSpy ressaltando integração com usuários, impressoras e outros elementos do ambiente Windows

Administrador do PrintSpy

2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.

Responsabilize centros de custo pela impressão

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