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Responsabilize

Distribuir a impressão em centros de custo2

Relatórios e gráficos exibem o total de impressão de cada centro de custo, permitindo cobrar gerentes de departamento, gerar competição pelo menor custo e atribuir o custo de impressão a quem é de direito. A distribuição de responsabilidades contribui para disseminar e efetivar o gerenciamento de impressão.

Exemplo de gráfico de impressão por centro de custo

Totais de páginas impressas e custo exibidos em um gráfico de pizza onde cada fatia representa um departamento

Exemplo de relatório departamental (Sumário por centro de custo/impressora)


Solicitar o centro de custo no ato da impressão2

O centro de custo pode ser solicitado ao usuário através de um popup na estação de trabalho, no ato da impressão. Deste modo é possível atribuir a impressão dinamicamente a um cliente ou projeto.

Interface para o usuário selecionar o centro de custo (cliente, projeto, etc) no ato da impressão.

Autenticar o usuário no ato da impressão2

Para certificar-se que a pessoa imprimindo é o usuário atualmente conectado no computador pode-se solicitar a senha a cada impressão. O PrintSpy permite solicitar também o usuário, para situações de uso compartilhado do computador.

Campo para digitação da senha e dois botões com opção de enviar ou cancelar a impressão.

Liberar a impressão quando o usuário está próximo2

Quando a ilha de impressão fica distante dos usuários é comum ocorrerem impressões que nunca são coletadas. Com o Release Station é possível manter as impressões suspensas no servidor até a liberação num terminal próximo às impressoras. Esta função também permite proteger impressões com conteúdo sensitivo. O Release Station pode ser utilizado ainda em modo “operador” onde uma central de cópias imprime e distribui documentos para todos os usuários.

Software para liberar a impressão através de senha quando o usuário estiver próximo da impressora.

2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.
3. Em modelos compatíveis.

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