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Racionalizar

Acompanhar os contadores físicos e identificar o hardware das impressoras2

Compatibilizar os totais de página calculados nas filas de impressão com o que foi produzido no equipamento pode ser desafiador, principalmente quando há troca do equipamento, mas mantendo a fila de impressão inalterada.

Para facilitar, o PrintSpy Corp apresenta uma visão do hardware físico, com informações como mac address, modelo e serial, além do contador físico total inicial e final do período solicitado, para impressoras de rede que fornecem estes parâmetros via SNMP. Além disto, é realizada uma comparação com o total contabilizado nas filas de impressão vinculadas a este hardware, facilitando a identificação de divergências por conta de impressão fora do ambiente de contabilização ou cancelamentos.

Exemplo do relatório Sumário por hardware, impressora


Serial 
Modelo
Mac
Contador Físico
Fila
Totais PrintSpy
Inicial
Final
Produção
Páginas
Var.(%)
serial-123
model-123
mac-123
12.345.678
05/10/2017 12:00:00
12.356.329
05/10/2017 11:59:00
10.651
11.012
3,39
impressora-c
10.512
impressora-b
500
serial-xyz
model-xyz
mac-xyz
1
05/10/2017 11:48:06
2
05/10/2017 11:48:06
1
1
0,00
impressora-a
1
10.652
11.013
3,39

Estornar totais de páginas de impressões enviadas, mas canceladas no equipamento2

O PrintSpy contabiliza um trabalho de impressão no momento em que é enviado para a fila de impressão. Se este este trabalho não for totalmente impresso na impressora, poderá ocorrer um desvio da realidade. O PrintSpy Corp permite ativar o estorno dos totais não impressos, para impressoras de rede que fornecem contadores via SNMP.

Exemplificação da redução do total contabilizado de páginas quando o documento é cancelado no equipamento após a impressão.

Relatório 'Histórico por dia', ressaltando estorno por cancelamento no equipamento

Avaliar o TCO do recurso2

Cadastrando os eventos de troca dos suprimentos do ambiente de impressão (toner, papel, kit de manutenção, etc) é possível obter a sua durabilidade e o custo por página de cada impressora.

Relatório com as datas de trocas de toner e papel e o custo página da impressora estimado

Relatório de duração de consumíveis

Conhecer a demanda2

Gráficos de volume de impressão diário, semanal e mensal permitem identificar variações periódicas na demanda.

Gráfico em barras exibe o total de páginas impressas em cada mês com foco em planejamento

Páginas impressas por mês

Planejar o investimento

Relatórios de impressão por centro de custo permitem identificar quais departamentos demandam maior investimento e a existência de recursos de impressão compartilhados.

Exemplo de relatório departamental (Sumário por centro de custo/impressora)


2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.
3. Para modelos de equipamento suportados.
4. Para impressoras com interface de rede, ao custo de um pequeno delay na liberação da impressão.

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