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Racionalizar

Obtenha o faturamento integrado de impressoras locais e de rede para contratos de outsourcing2

Obtenha a produção em páginas e o custo de impressão associado tanto ao hardware de impressoras de rede quanto a impressoras locais plugadas a um desktop (USB, LPT, etc), facilitando obter o valor a ser faturado em contratos de outsourcing.

Exemplo do relatório Sumário do faturamento

Acompanhar a precisão da contabilização via spool2

Compatibilizar os totais de página calculados nas filas de impressão com o que foi produzido no equipamento pode ser desafiador, principalmente quando há troca do equipamento, mas mantendo a fila de impressão inalterada.

Para facilitar, o PrintSpy Corp apresenta uma visão do hardware físico, com informações como mac address, modelo e serial, além do contador físico total inicial e final do período solicitado, para impressoras de rede que fornecem estes parâmetros via SNMP. Além disto, é realizada uma comparação com o total contabilizado nas filas de impressão vinculadas a este hardware, facilitando a identificação de divergências por conta de impressão fora do ambiente de contabilização ou cancelamentos.

Exemplo do relatório Sumário por centro de custo da impressora, hardware


Serial 
Modelo
Mac
Contador Físico
Fila
Totais Spool
Inicial
Final
Produção
Páginas
Var.(%)
Departamento A
2.410
2.450
1,66
Setor A
250
250
0,00
LMNOPQ345678
Modelo A
34:56:78:90:12:34
100
28/03/2018 12:00:00
350
28/03/2018 11:59:00
250
250
0,00
Impressora A
250
Setor B
2.160
2.200
1,85
XYZABC901234
Modelo B
78:90:12:34:56:78
10.330
28/03/2018 12:00:00
12.490
28/03/2018 11:59:00
2.160
2.200
1,85
Impressora B
1.250
Impressora C
950
2.410
2.450
1,66

Estornar totais de páginas de impressões enviadas, mas canceladas no equipamento2

O PrintSpy contabiliza um trabalho de impressão no momento em que é enviado para a fila de impressão. Se este este trabalho não for totalmente impresso na impressora, poderá ocorrer um desvio da realidade. O PrintSpy Corp permite ativar o estorno dos totais não impressos, para impressoras de rede que fornecem contadores via SNMP.

Exemplificação da redução do total contabilizado de páginas quando o documento é cancelado no equipamento após a impressão.

Relatório 'Histórico por dia', ressaltando estorno por cancelamento no equipamento

Avaliar o TCO do recurso2

Cadastrando os eventos de troca dos suprimentos do ambiente de impressão (toner, papel, kit de manutenção, etc) é possível obter a sua durabilidade e o custo por página de cada impressora.

Relatório com as datas de trocas de toner e papel e o custo página da impressora estimado

Relatório de duração de consumíveis

Conhecer a demanda2

Gráficos de volume de impressão diário, semanal e mensal permitem identificar variações periódicas na demanda.

Gráfico em barras exibe o total de páginas impressas em cada mês com foco em planejamento

Páginas impressas por mês

Planejar o investimento

Relatórios de impressão por centro de custo permitem identificar quais departamentos demandam maior investimento e a existência de recursos de impressão compartilhados.

Exemplo de relatório departamental (Sumário por centro de custo/impressora)


2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.
3. Para modelos de equipamento suportados.
4. Para impressoras com interface de rede, ao custo de um pequeno delay na liberação da impressão.

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