PrintSpy (11) 3522-9450 | Implantar | Aprender | Solucionar

Eduque

Colher informações sobre o uso

O PrintSpy implementa a bilhetagem de impressão registrando dados dos trabalhos em um banco de dados, o que permite a sua análise através de relatórios. Diversas informações estão disponíveis, inclusive quem imprimiu, o que foi impresso e o custo de impressão associado. Utilizando os relatórios torna-se possível realizar o monitoramento da impressão e educar os usuários que cometem abuso e desperdício. Abaixo apresentamos exemplos de alguns modelos de relatório de impressão disponíveis. 2

Exemplo de relatório detalhado (Histórico por dia)


Usuário
Computador
Início
Documento
Papel
Cor
Duplex
Cópias
Páginas
Custo
Data:
20/06/2013
Impressora:
SERVIDOR\IMPRESSORA A
thomas
MICRO_01
12:08
Agenda.xls
A4
Sim
Sim
1
3
0,1500
einstein
MICRO_02
12:13
C:\Temp\50 tons de cinza.pdf
A4
Sim
Sim
1
150
7,5000
galileu
MICRO_03
11:47
Facebook
A4
Sim
Sim
1
5
0,2500
newton
MICRO_04
12:03
Microsoft Word - Plano Diretor de Informática II.doc
A4
Não
Sim
1
154
7,7000
Total da impressora:
SERVIDOR\IMPRESSORA A
312
15,6000
Impressora:
SERVIDOR\IMPRESSORA B
galileu
MICRO_03
12:10
C:\Temp\apostila - quero passar concurso.pdf
A4
Sim
Não
1
193
9,6500
alexandre
MICRO_05
12:14
C:\Temp\Estatuto Social 2012.pdf
A4
Sim
Não
1
24
1,2000
alexandre
MICRO_05
12:15
Full page photo
A4
Sim
Não
1
1
0,0500
thomas
MICRO_01
12:19
Recebimentos
A4
Sim
Não
1
117
5,8500
newton
MICRO_04
12:21
comprovante (36).txt - Notepad
A4
Sim
Não
1
1
0,0500
leonardo
MICRO_06
12:02
Facebook
A4
Sim
Não
1
5
0,2500
thomas
MICRO_01
12:04
ENC: Proposta de Serviços
A4
Sim
Não
1
1
0,0500
Total da impressora:
SERVIDOR\IMPRESSORA B
342
17,1000
Total do dia:
20/06/2013
654
32,7000
Total Geral:
654
32,7000

Exemplo de relatório departamental (Sumário por centro de custo/usuário/uso de cor)


Exemplo de gráfico de páginas impressas (Gráfico diário)


Um gráfico de barras verticais demonstrando o total de páginas impressas em cada dia do período selecionado

Exemplo de relatório sumário (Sumário por impressora/usuário)


Páginas
Custo
SERVIDOR\IMPRESSORA A
312
15,6000
einstein
150
7,5000
galileu
5
0,2500
newton
154
7,7000
thomas
3
0,1500
SERVIDOR\IMPRESSORA B
342
17,1000
alexandre
25
1,2500
galileu
193
9,6500
leonardo
5
0,2500
newton
1
0,0500
thomas
118
5,9000
Total Geral:
654
32,7000

Publicar informações

É possível consultar informações através de um navegador Web a partir de qualquer dispositivo na intranet, podendo exportar para PDF ou dados brutos (CSV). É possível ocultar relatórios detalhados e informações de custo, bem como especificar o acesso por centro de custo, fornecendo informação apenas a quem tem responsabilidade sobre ela.2

Relatório de impressão coletado a partir de um web browser em um tablet/celular

PrintSpy Web

No ambiente do PrintSpy Web é ainda possível visualizar o documento impresso para fins de auditoria3.

<Imagem demonstrando a visualização de um trabalho impresso no PrintSpy Web>

Identificar origem de impressões através de marca d’água automática3

Uma marca d’água pode ser automaticamente gerada no rodapé de cada página do documento impresso, sendo possível identificar o usuário, o computador e a data da impressão. Esta técnica permite rastrear e inibir a impressão de documentos confidenciais, bem identificar pessoas que enviam a impressão e não coletam.

Papel contendo uma impressão de marca d'água no rodapé com o texto 'Impresso por newton em 25/05/2016'

Identificar as cópias realizadas no painel de multi-funcionais1

O usuário faz a cópia no painel da impressora e o PrintSpy registra nos relatórios, podendo vincular o código utilizado ao mesmo usuário de impressão, produzindo uma visão realista do custo gerado por cada pessoa.

Trecho de relatório exibindo registro de cópias realizadas por usuários em uma multi-funcional.

Trecho do relatório 'Histórico por dia'

Divulgar informações

É possível configurar o encaminhamento automático de relatórios por e-mail para usuários, facilitando a divulgação das informações. Ao definir um agendamento é possível também especificar um filtro, de sorte a direcionar a informação sendo enviada.

Agendamento de relatório de impressão por email

PrintSpy Mail

1. O monitoramento de cópias está disponível em impressora compatíveis.
2. As funcionalidades disponíveis variam de acordo com a versão do software.
3. Em ambientes utilizando impressoras com linguagem PCL6.

Controle a impressão através de quotas e restrições

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